日新月异的信息科技，既给企业的发展带来了前所未有的便利，也给企业的信息维护及管理带来了风险和挑战：
信息数据安全如何保障
由普华永道与CIO、CSO举办，130个国家和地区、7200多名管理人员参与的全球信息安全调查显示，企业信息安全要“对症下药”，首先必须考虑数据的安全防护。56%的受访者表示自己的企业缺乏数据丢失防护能力。而接近半数的中国受访者表示，数据丢失保护的同时，没有实行数据访问授权控制的措施。
在今天，企业的信息和数据大多以为电子文档的形式进行存储和传递。从设计图纸到客户信息，从财务数据到无纸化公文，电子文档大大加快了信息的流动与共享，加速了组织的业务流程。但是，电子文档本身所具有的易获取、易复制、易传播的开放性特征，以及发达的互联网应用，随处可见的移动存储设备，都是电子文档安全防护过程中不可回避的难题。
系统应用效率难以评估和控制
最近公布的一项调查结果表明，在工作中使用MSN、QQ等聊天的人数高达89.2%，网页浏览中新闻网页占65.9%居于首位。一个月薪2000元的员工，每天“隐性旷工”2小时，每年为企业带来的直接损失高达6000元。一个拥有50人的企业仅此一项每年将损失30万。并且滥用网络和系统资源还可能将暗藏于互联网的安全隐患带入企业网络内，威胁系统安全。
系统维护及资产管理繁琐
Gartner及Forrester Research 的研究指出，IT部门接近一半的工作时间用于为计算机安装及升级软件，IT 人员为PC 做简单的日常维护工作占其总工作量的70-80%，大大增加计算机网络的综合管理成本。如果问题没有得到及时有效的处理，也会极大影响企业的业务连续性。
IP-guard正是一个为企业解决上述问题的有力工具。IP-guard运用系统管理思想，采用功能模块式设计，充分利用行为审计，分级授权，访问控制、集中管理和文档透明加解密等技术手段，为企业提供信息安全、应用效率和系统管理的全面解决方案。
其中，IP-guard文档透明加解密模块，采用多种先进技术保证文档的完整性和可用性；同时，高速缓冲技术的加入也使其对系统性能的损耗微乎其微。其高安全性、高稳定性、高可用性的特点，适合各种规模的商业企业、政府机构、事业单位、科研院所等保护其机密信息。
IPguard即IP-guard，中文名称为企业信息监管系统，最新版本是4.73版本。
IP-guard可以快速有效地保护企业信息资产的安全。它是一个简单易用、功能完善的电脑使用监视和控制工具，它通过限制移动存储设备和应用程序的使用防止内部文档被拷贝出去，便于企业控制信息资料流向，有效防范企业信息资产被盗用，同时会详细记录文档的操作、打印以及相应的屏幕录像，帮助企业及时发现违规行为，减少损失，保留证据。
ipguard具备数据加密、网络管理、网络监控、信息安全多项可选择的功能，是企业和政府管理网络的高可伸缩性的解决方案。
IP-guard核心价值编辑 播报
IP-guard由以下几个方面保障企业信息安全:
防止机密资料泄漏，保障信息安全
-详细记录所有文档操作；当对重要文档做了违规操作后，系统会报警并阻止其操作
-对文件系统的访问设置读写权限，防止员工利用移动存储和网络共享方式传播出去
-限制使用计算机的各种外部设备，防止非法复制和传送数据
-控制员工通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文件
-未授权的非法外来计算机无法访问企业内部网的共享文件或通信
规范电脑使用行为，提高生产力
-记录并统计员工使用各类应用软件的情况；可根据工作需要限制软件使用
-详细记录员工访问的网站，并对网站浏览进行统计；可根据工作需要限制网站访问
-详细记录员工在计算机上的每项操作，便于跟踪和分析员工的工作行为
-绑定IP/Mac地址，限制员工随意修改IP地址；修改IP地址有报警日志
-记录所有发送和接收邮件的详细内容和附件资料
-监控各种即时通讯工具的聊天内容，以及通过其传递的文档记录
-实时查看计算机的屏幕活动画面，支持多屏查看；并对屏幕活动记录归档
合理分配系统资源，优化使用配置
-对上传下载的网络通讯进行统计，控制网络流量，合理分配互联网带宽资源
-控制网络通讯端口和地址，限制员工玩网络游戏、聊天、BT下载及外发资料
-监控员工文档打印的情况，光碟刻录等资源使用情况，合理规划企业资源的使用
全面管理IT资源，降低维护成本
-详细记录每台计算机的硬件和软件资产信息，还可自定义各项资产其他辅助信息
-记录硬件设备的异动，软件的安装和卸载，并对异动情况及时报警
-可根据需要查询各类软硬件资产；自动汇总硬件配置，统计软件资产
-对系统的安全漏洞进行周期性扫描、分析和修补
-定时检查和下载系统补丁，并在网络内自动分发和安装
-派发文件或部署第三方软件到企业内各台计算机，减轻IT人员工作，提高效率
-IT人员可远程查看计算机的实时信息，帮助分析和解决远程计算机的故障
-对员工的计算机可远程开机、重启、关机，并可锁定计算机
-远程桌面控制计算机，同时可进行文件传送，方便传递诊断工具和获取信息文档
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